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Je facture encore sur Word ou Excel : que faire avant 2027 ?
Mis à jour le 14 octobre 2026 · 2 min de lecture
En bref : à partir du 1er septembre 2027, une facture faite sur Word ou Excel et envoyée en PDF ne sera plus valable pour vos clients professionnels. Vous avez trois options simples, dont certaines gratuites.
Pourquoi Word et Excel ne suffiront plus
Une facture électronique n'est pas un PDF. C'est un fichier structuré (formats Factur-X, UBL ou CII) que la machine sait lire, envoyé par une plateforme agréée. Word et Excel ne savent faire ni l'un ni l'autre.
Pour vos clients particuliers, vous pourrez garder une facture classique, mais les données de la vente devront quand même être transmises (e-reporting).
Option 1 : facturer directement depuis une plateforme agréée
Pour qui : vous faites peu de factures et voulez la solution la plus simple.
Beaucoup de plateformes agréées permettent de créer vos factures directement chez elles. Vous remplacez votre modèle Word par leur formulaire. Certaines offres sont gratuites pour les petits volumes ou les micro-entrepreneurs en franchise de TVA.
Option 2 : un logiciel de facturation connecté
Pour qui : vous voulez aussi gérer vos devis, vos relances et votre suivi des paiements.
Un logiciel de facturation en ligne crée vos devis et factures, puis les envoie via la plateforme agréée à laquelle il est connecté. Avant de choisir, demandez simplement à l'éditeur : « À quelle plateforme agréée êtes-vous connecté ? »
Option 3 : passer par votre expert-comptable ou votre banque
Pour qui : vous avez déjà un comptable, ou votre banque propose un outil de facturation.
Ils utilisent peut-être déjà une plateforme agréée. Choisir la même simplifie tout, notamment la comptabilité.
La méthode pour basculer sans stress
- Choisissez votre option selon votre volume (voir les prix).
- Récupérez vos informations clients : nom, adresse et surtout SIREN pour les professionnels.
- Reprenez votre numérotation de factures là où elle en est, sans trou ni doublon.
- Gardez vos anciennes factures : l'obligation de conservation ne change pas.
- Testez avec un client régulier bien avant septembre 2027.
Et si vous ne faites rien ?
Chaque facture non conforme peut coûter 50 €, dans la limite de 15 000 € par an. Pour un artisan qui facture 20 professionnels par mois, l'addition monte vite. Voir les sanctions.
Pour savoir exactement ce qui vous concerne : diagnostic gratuit en 2 minutes.